ホーム > smartoffice 購買管理もOK

便利なオフィス用品一括調達システム「smartoffice」

例えば部署ごとに予算が決まっている場合や、承認権限を持たせたい場合も対応可能。

他にも、エコマーク商品で絞り込んだ検索や、見積書の発行、リピート注文の簡略化など、複数部署の購買管理に役立つ機能が満載です。

魅力その４部署別の購買管理もらくらく

Webで承認・却下ができるシステム。連絡はメールのため、ペーパーレス化にも役立ちます。

許可されている商品以外の購入をロック。ロック条件も「１回の注文金額オーバー」「商品単価オーバー」「企業定番以外の商品を選択した場合」「環境配慮商品以外の選択」「配送料300円が発生する小額注文」と、多岐に渡り細かく管理が可能です。

部門ごとのご予算を、「期間」「金額」ごとに設定。処理も「警告」「注文ロック」「承認者発注へ切り替え」からご選択いただけます。

キーワード検索: 「類語検索」「あいまい検索」により、商品名がはっきり分からない場合でも検索をサポート。たとえば、「付箋」と検索した場合「粘着メモ」といった同義語も検索します。
ＪＡＮコード検索: 商品識別コードとして多くの商品に採用されているＪＡＮコードから商品を検索することが可能。
売れ筋商品限定検索: 商品を売れ筋商品に絞って検索することも可能。
在庫・納期照会: 現時点の在庫をリアルタイムで表示。納品予定日も表示されます。
クイックオーダー: カタログ注文コードと数量を、一覧形式の画面でおまとめ入力。一度に商品をかんたん注文できます。
マイカタログ: リピート発注の多い定番品は、「マイカタログ」フォルダに登録が可能。フォルダ数は75、登録アイテムは各フォルダ99個まで保存できます。全社、部署、個人ごとに分けて登録されると便利です。防備録メモや、並び替え機能も。
簡易見積書発行: ショッピングカートに「簡易見積書発行」ボタンを実装。ご注文前に見積書を取ることができます。もちろんＰＤＦ保存可能。
コード項目管理: 貴社にて共通でご利用の「勘定科目コード」「プロジェクトコード」「部門コード」をご入力いただき、納品案内書や購入ダウンロードデータに反映することが可能。どの部門が何を購入したか？などを管理するのに便利です。
購入データダウンロード: 過去15ヵ月までの購入データをダウンロード可能。Excel形式、テキスト形式でのダウンロードが可能です。
グリーン購入サポート: 「エコマーク商品」「ＧＰＮエコ商品ねっと掲載商品」「グリーン購入法適合商品」「環境配慮商品」で商品の検索が可能。環境配慮商品のみしか注文できない機能や、購入履歴のレポート作成・データダウンロードも可能です。
ポイントプレゼント: ご注文100円（税抜）につき１ポイントをご注文担当者に加算。ポイントに応じて有名パティスリーの本格スイーツやエスプレッソマシーン、癒しの温泉旅館まで豪華賞品と交換できます。

>>最後にＱ＆Ａもチェックしておきましょう！

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便利なオフィス用品一括調達システム「smartoffice」

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